Liebe Mitarbeitende

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verfolgt das Ziel, das Grundrecht auf Datenschutz zu stärken. Dieses Grundrecht betrifft uns alle, sowohl bei der Arbeit wie auch im Privatleben. Datenschutz wird auch das „Recht auf informationelle Selbstbestimmung“ genannt. Die Transparenz wird in der DSGVO zu einem Grundsatz und gewinnt somit an Wichtigkeit, um diese Selbstbestimmung zu stärken. Die DSGVO sieht somit erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Sie - in Erfüllung der neuen rechtlichen Vorschriften - wie wir Daten über Sie verarbeiten. Wir weisen darauf hin, dass sich in Bezug auf die Datenverarbeitung bis anhin keine Änderungen ergeben haben.

 

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

Im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Lebenslauf, Kontaktdaten) sowie jene, die aufgrund des Arbeitsverhältnisses anfallen (z.B. Lohndaten, Krankenstände, Pflegeurlaub, Mutterschaftsurlaub, berufliche Kontaktdaten, Fotos), verarbeitet.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt insbesondere im Rahmen der Entrichtung des Lohnes und stützt sich auf die gesetzlichen Vorgaben zur Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, einschliesslich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Ohne diese notwendigen Daten können wir den Arbeitsvertrag mit Ihnen nicht abschliessen bzw. einhalten. Dies gilt auch für alle freiwilligen Sozialleistungen des Arbeitgebers sowie für externe Bildungs- und Weiterbildungsangebote.

Diese Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und c DSGVO.

Eine Reihe Ihrer Daten werden zudem für die Verwaltung und Sicherheit des Systems verarbeitet, wie etwa Daten zur Verwaltung von Benutzerkennzeichen, Daten für die Zuteilung von Hard- und Software an die Systembenutzer sowie Daten für die Sicherheit des Systems. Dies schliesst automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten mit ein. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb des Systems und damit eine Beschäftigung in unserem Unternehmen nicht möglich.

Darüber hinaus können zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denjenigen eines Dritten Daten beispielsweise auch verarbeitet werden für

• die Sicherstellung eines reibungslosen und sicheren Geschäftsbetriebs;
• die Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen oder Kundenservice);
• die Geltendmachung von oder die Verteidigung in Bezug auf rechtliche Ansprüche;
• die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten;
• allfällige Unternehmensumstrukturierungen;
• Werbung, Marketing und sonstige Aussendarstellung des Unternehmens.

Im Rahmen der Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem reibungslosen Geschäftsablauf werden berufliche Kontaktdaten sowie Fotos von Mitarbeitenden mit Kaderfunktion zur Kontaktaufnahme durch Kunden und Lieferanten auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Diese Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Veröffentlichung Ihres Fotos auf unserer Internetseite erfolgt freiwillig und aufgrund Ihrer Einwilligung.

 

2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten können auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung insbesondere an folgende Stellen übermittelt werden:

• Lohnverrechnung/Buchhaltung;
• Revisionsstelle;
• Sozialversicherungsträger (einschliesslich Krankentaggeldversicherung);
• Arbeitslosenversicherung;
• AHV/IV/FAK;
• Amt für Statistik;
• Steuerverwaltung;
• Kunden und Interessenten des Arbeitgebers;
• Bildungs- und Weiterbildungsanbieter;
• Gerichte, insbesondere im Falle von Arbeitsrechtsstreitigkeiten und Gläubigern der betroffenen Person sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen;
• mit der Auszahlung an die betroffene Person oder an Dritte befasste Banken;
• Mitversicherte;
• Pensionskasse/Altersvorsorge;
• Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung.

Eine Reihe von Daten werden im Rahmen unserer Software-Lösungen (z.B. Dialog Lohn, Sage) an Auftragsverarbeiter (z.B. Fima Informatik) bekanntgegeben.

 

3. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Reihe von Daten können in Drittländer bekanntgegeben werden. Diese Bekanntgabe stützt sich auf einen Angemessensheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Ihre ausdrückliche Einwilligung oder andere in Art. 49 DSGVO genannte Gründe.

 

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

 

5. Betroffenenrechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit zu.
Wenn Daten in unserem berechtigten Interesse bzw. im berechtigten Interesse eines Dritten verarbeitet werden, steht Ihnen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Widerspruchsrecht zu.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, steht Ihnen eine Beschwerdemöglichkeit bei der Datenschutzstelle offen.

 

6. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wie erwähnt, erfolgt die Veröffentlichung Ihres Fotos auf der Firmen-Website freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Alle Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt für die oben genannten Zwecke nicht mehr verarbeiten, und somit die entsprechenden Rechte, Vorteile, etc. nicht mehr in Anspruch genommen werden können.

 

7. Angabe des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für den Datenschutz ist:
Herr Stefan Ospelt (s.ospelt@mpartner.li)

Die Datenschutzbeauftragte ist:
Frau Sarah Willi (s.willi@mpartner.li)